دعوتنامه رسمی دانشجو برای سفر خانواده
خانواده افرادی که مشغول تحصیل در اتریش هستند چگونه می‌توانند آنها را در این کشور همراهی کنند؟ در پست قبلی گفتم که تنها در مقطع دکترا و با گرفتن ویزای همراه امکان اقامت طولانی مدت همسر دانشجو در کشور اتریش وجود دارد و در سایر مقاطع خانواده دانشجو تنها امکان گرفتن ویزای توریستی اتریش را دارند. در این پست درباره نحوه دعوت رسمی دانشجویان از خانواده خود که احتمال صدور ویزا برای انها را بالا می‌برد توضیح می‌دهم.
Elektronische Verpflichtungserklärung یا EVE دعوتنامه‌ای الکترونیکی است که دانشجو باید آن را در اداره مربوط (در منطقه محل زندگی خود) ثبت کند. برای این کار باید به این اداره مراجعه و فهرست مدارک مورد نیاز را دریافت کرد. بطور معمول برای ثبت EVE مدارک زیر مورد نیاز است:
- Ausweis: گذرنامه، کارت شناسایی یا گواهینامه رانندگی
- Aufenthaltstitel: کارت اقامت
- اجاره‌‌نامه یا قرارداد خرید خانه محل سکونت دانشجو
- Meldezettel یا گواهی ثبت محل سکونت
- صورت وضعیت حساب بانکی سه ماه آخر (به ازای هر نفر دعوت شده باید مبلغ ۱۰۰۰ یورو در حساب دانشجو موجود باشد)
علاوه بر این ثبت اطلاعات زیر از افراد دعوت‌شده هم ضروری است:
- نام، نام خانوادگی، تاریخ و محل تولد
- آدرس کامل به همراه کدپستی
- شماره گذرنامه و تاریخ اعتبار آن
- دوره اقامتی مورد درخواست (از تاریخ...تا تاریخ...)
- محل اقامت در زمان ورود (هتل رزرو شده یا منزل)
در صورت اقامت در هتل، بهتر است با حضور در خود هتل یا از طریق سایت آن، هتل را رزرو کرد تا احیانا مشکلی برای تأیید سفارت پیش نیاید. توصیه دیگر ارائه یک کپی از گذرنامه افراد دعوت‌شده است.
دانشجوی محصل در دانشگاههای اتریش با مراجعه به اداره مربوط و ارائه مدارک و اطلاعات بالا دعوتنامه خود را ثبت و یک کد 11رقمی دریافت می‌کند. 48 ساعت بعد از ثبت دعوتنامه، والدین دانشجو می‌توانند با استفاده از این کد 11رقمی و از طریق سایت سفارت اتریش، برای ارائه مدارک ویزای خود درخواست وقت کنند (سفارت اتریش دعوتنامه را ا بعنوان تعهدنامه رسمی می‌شناسد). با توجه به اینکه معمولا برای یک یا دو روز بعد از ثبت این درخواست، به متقاضیان وقت ارائه مدارک داده می‌شود بهتر است قبل از هر کاری مدارک لازم برای صدور ویزا را آماده کرد.
گروه مشاوران تحصیلی امیدار
021-88457035-88457242